Rapport de l'Assemblée générale de la GIA, Bruxelles 14 avril 2024
L'Assemblée générale de la Guilde Internationale des Ambassadeurs pour l'année 2024 s'est tenue à Bruxelles, le dimanche 14 avril 2024, à 14h00, au local "Les scouts pluralistes" à côté de l'ancien siège de l'AISG, Avenue de la Porte de Hal, 38 B-1060.
Les membres du Conseil présents sont Nana Gentimi , Bjorg Walstad, Anthony Florizoone, Elin Richards , Présidente du Comité mondial de l'AISG, membre ex officio. Jane Wardropper était connectée par Zoom. Quatre membres de l'AG étaient également présents : Jean-Luc De Paepe, Anton Penneman, Margarita Garcia Arrizabalaga, Angela Dernbach et 5 membres ont envoyé une procuration. Quatre membres du GIC (Pierre Decoene, Roselyne Daenens, Faouzia Kchouk, Helen Watson et Lucile de Henau) étaient également présents en tant qu'observateurs. Le procès-verbal de l'Assemblée générale 2023, le rapport 2023 et le rapport financier 2023 ont été présentés et approuvés.
Nouveaux membres de l'Assemblée générale
L'Assemblée générale a approuvé la nomination de 3 nouveaux membres à l'Assemblée générale, Faouzia Kchouk, de Tunisie, ancienne secrétaire générale de l'AISG, Pierre Decoene, de Belgique, ancien président du Comité européen de l'AISG, et Helen Watson, du Royaume- Uni. Les trois nominations ont été chaleureusement accueillies. Nous sommes convaincus qu'ils seront utiles et qu'ils aideront le GIA grâce à leurs connaissances et à leur expérience.
Participation aux événements du AISG
Il a été fait référence à la participation des membres du conseil d'administration à la 11e conférence de l'AISG Europe à Ranum, au Danemark, en juillet/août 2023, au cours de laquelle une présentation vidéo de tous les projets de la Guilde depuis 2014 a été diffusée. Une réunion fructueuse avec tous les membres de la Guilde présents à la conférence et leurs amis a eu lieu dans une grande salle mise à disposition par le comité d'accueil. Nous avons eu l'occasion de mieux nous connaître et de discuter du travail effectué par le conseil d'administration et des projets soutenus.
Rapports sur les projets :
Lors de l'Assemblée générale de 2023, il a été décidé que 15 000 euros seraient disponibles pour divers projets. Le montant total de l'aide apportée en 2023 s'élève finalement à 13 959 euros. Un rapport a été présenté sur ces projets.
Projets en Afrique
Deux projets en Afrique, au Kenya et en Côte d'Ivoire, faisaient suite à des projets antérieurs. Les résultats des projets dans ces deux pays africains sont très impressionnants et le travail effectué est substantiel et va dans la bonne direction.
Projets dans la région Europe
Cinq projets ont été soutenus dans la région Europe de l'AISG avec l'aide de Pierre Decoene, ancien président du comité Europe de l'AISG, qui avait transmis un courriel envoyé par le conseil d'administration de la Guilde aux présidents et secrétaires internationaux de la région Europe. Cinq demandes ont été reçues et les projets soutenus étaient en Belgique (une tente de camping pour les scouts/guides handicapés), au Danemark ("The reach out project" pour soutenir les filles au Sri Lanka), aux Pays-Bas (soutien au Musée itinérant du Scoutisme), en Espagne (mise en place d'un abri pour les scouts/guides dans un camping), au Royaume-Uni (cadres pour les photos d'Agnès, sœur de Lord Baden Powel).
Budget 2024
Le budget pour l'année 2024 a été fixé à 10 000 euros.
Nouveau document pour les subventions / mise à jour du formulaire de demande 2024-2025
Un nouveau document pour les subventions et un formulaire de demande mis à jour, proposés par Jane, ont été adoptés. La date limite pour les nouvelles demandes est fixée au 31 août 2024. Les deux documents seront bientôt disponibles en anglais et en français.
Amendement à la Constitution de la Guilde
Puisque le quorum accru de deux tiers des membres de l'Assemblée générale présents ou représentés par procuration a été confirmé, nous avons pu adopter un amendement limité de la Constitution de la Guilde afin de s'adapter aux nouvelles conditions (telles que la nouvelle adresse du siège, les réunions virtuelles, etc.) et afin la GIA.
Évènements de l’AISG en 2024
Cette année, la 30e conférence mondiale de l'AISG aura lieu à Grenade, du 17 au 22 septembre. Cet événement donnera aux membres du conseil d'administration de la Guilde l'occasion de participer et d'organiser une bonne réunion avec les membres et les amis. Nous espérons que cette réunion nous apportera de nouveaux membres.
A cette fin, nous préparerons une présentation vidéo actualisée afin de montrer notre travail et les projets soutenus.
Assemblée générale en 2025
La date de l'Assemblée générale de 2025 sera annoncée plus tard dans l'année lorsque la date de la réunion annuelle du Comité mondial de l'AISG sera confirmée.
Nana Gentimi, Présidente du conseil d'administration de la Guilde